应用文

凡個人相互間，機關團體相互間，個人與機關團體相互間，往來使用之各種特定形式文字，皆為應用文。

應用文之對象：有其特定之人、地、時；苟非其人其地其時，即不適用。

應用文之寫作：須確實、淺明、簡要、禮貌。

應用文之種類：書信、條據、名片、啟事、柬帖、對聯、題辭、會議文書、電報、規章、契約、慶賀文、祭弔文、公文。

一、書信：

１．古有書、啟、移、牘、簡、帖、刀筆等名稱，今則通稱書信。
２．凡為書札者：立言尚簡明、措辭貴得體、格式宜合時。
３．書信之結構，可分為：（1）稱謂 　（2）提稱語 　（3）啟事敬辭 　（4）開頭應酬語 (前段)　（5）正文（中段） 　（6）結尾應酬語 　（7）頌候敬辭　（8） 自稱、署名、禮告敬辭、時間 　（9）補述（後段）。
４．稱謂：

（1）稱人姊妹為「令姊」、「令妹」；自稱為「家姊」、「舍妹」。
（2）稱人丈夫為「尊夫」、「某先生」、「令夫君」；自稱為「外子」或「某某」。
（3）稱人妻為「尊夫人」或「嫂夫人」；自稱為「內子」或「內人」。
（4）稱人兒女為「令郎」、「令媛」或「令公子」、「令嬡」；自稱為「小兒」、「小女」。
（5）稱人姪子為「令姪」；自稱為「舍姪」。
（6）稱已歿尊輩宜加「先」字，如父為「先父」、「先君」、「先嚴」、「先考」。母為「先母」、「先慈」、「先妣」。
（7）稱人父子為「賢喬梓」；自稱為「愚父子」。稱人兄弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」；自稱為「愚兄弟」。稱人夫婦為「賢伉儷」；自稱為「愚夫婦」。
（8）家族幼輩稱呼，「賢」字大可不用，即媳婦亦可不用。
（9）幼輩稱呼「賢姻姪」三字，祇能用於極親近者；普通親戚雖屬晚輩，亦以「姻兄」相稱，而自稱「姻弟」或「姻末」。
（10）「夫子」二字，常為妻對夫之稱；女學生以稱「老師」、「吾師」或「業師」。對老師之妻稱「師母」，女老師之夫稱「師丈」。
（11）世交而兼有戚誼者，按尊長年齡比較，稱「大姻世伯（叔）」、「姻世伯（叔）」。
（12）確有世誼關係，年長於己，而行輩不易確定者，稱為「仁丈」或「世丈」。
（13）世交平輩中，如係交誼深厚者，可稱「吾兄」、「我兄」。對世交晚輩稱「世兄」。
（14）部屬對長官，通常稱「鈞長」或「鈞座」，或稱職銜；自稱「職」。教師對校長可稱「校長」或「兄」，自稱時單稱名或「弟」，但不可用「職」。因教師為聘任制，非校長之部屬。

５．提稱語：（宜適合收信人身分）

用途
語　彙

用於祖父母及父母
膝下、膝前。

用於長輩
尊前、尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒、尊右、侍右。

用於師長
函丈、壇席、講座、尊前、尊鑒。

用於平輩
台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下。

用於同學
硯右、硯席、文几、市席（上欄台鑒等語亦可通用）。

用於晚輩
青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之。

用於政界
勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座、台鑒。

用於軍界
麾下、鈞鑒、鈞座。

用於教育界
講座、座右、塵次、有道、著席、撰席、史席。

用於婦女
妝次、繡次、芳鑒、淑鑒、懿鑒（高年者用）。

用於弔唁
苫次、禮席、禮鑒。

用於哀啟
矜鑒。

６．語體文書信結構要點：

（1）提稱語皆可省去，而以冒號（：）承接稱謂。
（2）頌候敬辭，另起一段，分占二行；如「敬請福安」、「敬祝健康」，「敬請」或「敬祝」二字提行低兩格寫；「福安」或「健康」二字，於次行頂格寫起，以示敬意，其下加句號（。）。
（3）一律用新式標點符號。

７．信箋之款式：

（1）信紙：有中式、西式兩種。中式有朱絲素箋、純素箋之分。前者用於對尊長、一般人慶賀；後者後用於一般人弔唁。以六行、八行、十行者為習見，故書信亦稱「八行書」。
（2）墨色：中式信箋以用毛筆黑墨為標準。西式信箋，毛筆、鋼筆、原子筆、細簽字筆，用藍、黑墨水皆可。禁用鉛筆。
（3）抬頭：抬頭為表示尊敬。在原行空一格者為挪抬；在另一行開頭與各行齊高者為平抬。今日對國家元首習用挪抬。
（4）行款：單字不成行，每行必須二字以上；全信不可因抬頭而行行吊腳必須有數行（至少一行）到底。

８．信封之款式：

（1）信封正面之格式：中式信封正面分三路：中路為寫受信人姓名之處；右路為寫受信人地址之處；左路為寫具信人地址姓名處。西式信封橫分二路；左上路分別寫具信人郵遞區號碼、地址及姓氏；中路寫受信人郵遞區號碼、地址及姓名。
（2）姓名：受信人之姓名，寫於信封長方格中間，普通寫「某某某先生」（「先生」二字大小同「某某某」，不可偏小）。如受信人在機關學校，應將機關學校名稱寫於收信人姓名之右，字體略小，亦在長方格之內；正中央寫受信人姓氏、職銜、名字，字體略大；名字在職銜下者，名字之字體略小而偏右。如「某校長某某 」。
（3）信封上的「啟」，為請其拆封之意。
  （A）對祖父母、父母用「安啟」。
  （B）對尊長、老師或分際高者用「鈞啟」（老師亦可用「道啟」）。
  （C）對平輩及一般人用「台啟」，「大啟」。
  （D）對軍政界或有公職者用「勛啟」。
  （E）對女士用「芳啟」、「惠啟」。
  （F）唁喪用「禮啟」、「素啟」。
  （G）對晚輩用「收啟」。
 　※名信片不能拆，改用「台收」，切不可要受信人「敬啟」、「敬收」。不封口之賀年信函、柬帖等，不寫「啟」、「收」，寫「某某先生」即可。
（4）「緘」用於具信人姓名下，其意為封。對尊長用「謹緘」，對平輩用「緘」，對晚輩用「手緘」；託人帶信用「託」，如「某某敬託」。
   ※明信片用「寄」。不封口之信函不寫「緘」。
（5）摺疊：信箋之摺疊，有字之一面向外，先直向對摺，再橫向一摺，比信封略小；反摺為報凶或絕交時用。

 

　　　　　　　　書信結構示例

○○吾師函丈：敬覆者。菊叢漾金，雁行南指。想門牆正紅楓映絳帳之際，忽奉　教言，萬里之外，如親　馨欬，喜從天降，幸何如之！過承　獎掖，感愧交集。生此次負笈來美，荏苒經年，身體頗健，學業幸未落後，近又獲得助教獎學金，差可告慰。倘無吾　師多年栽培之勤，生亦無以至今日。飲水思源，感激心頭，益增惕勵耳。吾　師示以「學習歐美所長而遠其短，服行中華道德而濟以時。」諄諄厚意，敢不敬從！生與異國窗友相處亦融洽，出則遊覽山水，入則研討課業，相觀而善，彼此皆有他山石錯之感。校中之華籍同學不少，初臨此科技擅場之域，而未目眩神搖者幾希；生今尚得持明心一點者，仰賴吾　師之所賜也。鐘聲催人，容後詳陳。講餘有便，祈　時錫南針，俾有遵循。秋風多厲，伏祈　珍攝。肅此，敬請

教安。

生 ○○○敬上○○年○月○日

 

再啟者：師母前敬請叱名請安。
　　【結構說明】

一、稱謂　「○○吾師」

二、提稱語　「函丈」

三、啟事敬辭　「敬覆者」

四、開頭應酬語　「菊叢……之際」

五、正文　「忽奉……遵循」

六、結尾應酬語　「秋風……珍攝」 肅此

七、頌候敬辭　「敬請 教安」

八、自稱、署名、禮告敬辭、時間

　　「生○○○敬上○○年○月○日」

　九、補述 「再啟者：師母前敬請叱名請安」

 

二、條據：（為便條與字據之合稱）

１．便條為簡化之書信：字據為收領物品後所具之回執。
２．便條之寫作要點：
（1）範圍：凡商借、請託、饋贈、答謝、採詢、邀約、訪問、邀宴等均可使用。
（2）對象：除尊長及新交外，親友僚屬皆適用。
（3）內容：以單一事件之為非機密性者為度；省免一切客套。
（4）詞語：應明確條暢，不引起誤解。

三、名片：
１．別稱：謁、刺、寸楮、名紙、名帖。（今言投名片為投刺）
２．其用日廣，漸而代替便條，且更鄭重、方便。
３．名片寫作之要點：
（1）正面印姓名、服務機關行號、職銜、住址、電話號碼；反面空白，以供啟事。（有與外人交往者，近多附印英文譯名於背面）。
（2）啟事少者，書於正面；多者書於反面。收片人姓名書於正面左（右）上方空白處。
（3）自稱寫於正面姓上，字略小而偏右；禮告敬辭及月日寫於名下。
（4）反面書啟事，不署姓名，而對尊長、平輩用「名正肅」替代，意謂姓名在正面，並致敬;對晚輩或平輩用「名正具」，意謂姓名具備在正面。

四、啟事：
１．啟事意謂開陳其事。通常刊載於報紙、刊物，或在電視、廣播中播出，或張貼於通衢中，目的在公佈事實、宣達意見，使人知悉而或產生因應行為，或用之以資證明。
２．種類：聲明、介紹、徵求、租售、尋訪、通知、警告、道歉、喜慶、喪祭、鳴謝、遺失、遷移、更正、懸賞……
３．結構：
（1）標明性質：正文之前，以大號字標明啟事之性質，使人一見即知其類別。如「尋人」、「結婚啟事」。
（2）詳明事實：將啟事內容詳細說明。如徵求人員啟事，應詳列應徵人員之資格、名額、待遇、報名手續及日期、考試日期及地點等。
（3）啟事目的：將啟事目的明列，使人有所遵從，或引起讀者響應之意願。如徵求歌詞、商標設計、報酬或獎金如何，當具體說明。
（4）啟事對象：常有特定對象，如祝壽啟事之「諸親好友」，商店遷移新址之「舊雨新知」等是。
（5）啟事者具名：此為必須之條件，宣告啟事者何人，以示負責。
４．作法原則：
簡明嚴謹、淺顯扼要、措辭妥當、標題醒目。

五、柬帖：
１．古以柬、帖為書信，現代則合「柬帖」為一詞，用為婚喪喜慶及通常應酬之書面通知。
２．現代柬帖可分四類－－婚嫁、喜慶、喪葬、一般應酬柬帖。
３．柬帖之作法：
（1）格式不宜輕改。
（2）引用辭語，力求適當。（柬帖成語，多係套用）
（3）相關事項，均須註明。
（4）仔細校對，不可有誤。
（5）喪葬柬帖，為免受帖者沾染晦氣，凡對受者所用之字，如「鼎惠懇辭」、「鄉學寅世戚友」、「聞」字，皆印紅色；死者八十歲以上，多印紅色底，其他為白底黑字。
４．柬帖用語：
◎婚嫁：
（1）嘉禮、吉夕、合巹：結婚。
（2）文定：訂婚。
（3）于歸：女子出嫁。
（4）福證：請人證婚之敬語。
（5）詹於：占於。占：卜也。

◎喜慶：
（1）桃觴：祝壽之酒席。
（2）湯餅：出生三日之宴，今亦稱滿月之酒席。
（3）弄璋：稱生男孩。
（4）弄瓦：稱生女孩。
（5）秩、晉：秩，十年。晉，同進。如五秩晉三即五十三歲。

◎謝帖：
（1）領謝：全收。
（2）璧謝：拒收。
（3）敬領幾色，餘珍，璧謝：領受一部份，其餘退還。
（4）踵謝：親自登門道謝。
（5）敬使：付送禮人之小費。

◎喪葬：
（1）先考（妣）：對他人稱自己去世之父母，亦稱先嚴（慈）、先父（母）。
（2）先室（荊）：對他人稱自己去世之妻子。
（3）壽終正（內）寢：男（女）喪用，如死於非常，祇能用「終」或「卒」。
（4）享壽：卒年六十歲以上者稱「享壽」，不滿六十歲者稱「享年」，三十歲以下者稱「得年」。
（5）反服：兒死，無孫，父在堂，父反為兒之喪持服。
（6）五服：
  （A）斬衰（ㄘㄨㄟ）：五服中之最重者，子女對父母之喪服三年。（以最粗生麻布製成，不縫邊者為斬衰）
  （B）齊（ㄗ）衰：（以熟麻布製成而縫邊緣之喪服）。
    （a）齊衰期（ㄐㄧ）：對祖父母、伯叔父母、兄弟、在室姑姊妹、夫為妻，已嫁女為父母之喪，服一年。
    （b）齊衰五月：為曾祖父母服用。
    （c）齊衰三月：為高祖父母服用。
  （C）大功：對出嫁姊妹及堂兄弟之喪，服九月。
  （D）小功：對堂伯叔父母及堂姑等之喪，服五月。大功、小功，合稱功服。
  （E）?椋簩σ殉黾拗�姑母、出嫁之堂姊妹及族兄弟等之喪，服三月。（以稍細熟布製成之喪服為?椋?
（7）孤子：母親健在，父死，子稱孤子﹂。
（8）哀子：父親健在，母死，子稱﹁哀子。
（9）孤哀子：父母親皆死，稱﹁孤哀子。
（10）棘人：父或母喪時，子自稱﹁棘人。
（11）杖期夫：妻入門後，曾服翁或姑、或太翁太姑之喪，妻死，夫稱﹁杖期夫。
（12）不杖期夫：妻入門前，夫之父母，或夫之祖父母已死，妻未及服喪，妻死，夫稱不杖期夫（夫之父母尚健在，妻死，亦可稱不杖期夫）。
（13）未亡人：夫死，妻自稱「未亡人」。
（14）護喪：治喪之家以知禮能幹之家長或兄弟一人，主持喪事。
（15）權厝（ㄘㄨˋㄛ）：暫時停放靈柩以待葬。
（16）匍匐奔喪：匍匐（ㄆˊㄨ　ㄈˊㄨ），急遽貌。奔喪，從遠方奔赴親喪。
（17）合窆：將已死父母同葬一墓穴之中。
（18）禮賓：弔祭時從旁贊禮之人，與招待賓客之知賓不同。

◎普通應酬：
（1）春卮（ㄓ）：年酒。蒲觴：端午節。桂漿：中秋節。萸觴：重陽節。酴酥（ㄊˊㄨ　ㄙㄨ）：元旦。
（2）喜慶禮品數量，諱言「一」、「單」、「隻」，改稱「成」、「雙」、「對」、「全」。
（3）晬（ㄗㄨˋㄟ）：小兒周歲。
（4）用代楮敬：以金錢代替冥紙。

六、對聯：

１．對聯之意義：對聯為兩片對偶而聯屬為用之文字，﹁天垂餘慶，地接長春。蓋為可考之第一副對聯。

２．對聯之種類：

（1）慶賀類　（2）哀輓類　（3）商業類　（4）會館類　（5）祠廟類　（6）第宅類　　（7）庠署類　（8）題贈類　（9）測驗類。

３．對聯之作法：

　（1）辭意貼切：先要認清對象，立定主旨，再求措辭適切，氣勢流暢。

　（2）對仗工穩：對聯之上聯與下聯，字數要相等，句數要相等，句型要相同，詞性要相同。

　（3）平仄協調：對聯講求平仄協調。上下兩聯之平仄要相對，尤其句末一字，上聯是仄，下聯必平。

　（4）行款：一律由上而下書寫；如字多可分列數行，上聯由右而左，下聯由左而右，除末一行外，皆須到底。（應留天地頭）

七、題辭：

１．題辭之意義：題辭為表達祝頌、褒美、獎勉、哀悼之精短文辭，源於古之頌、讚、箴、銘。頌讚為稱美德容，讚嘆事功之文辭。銘、箴為警戒勉勵之文辭。迨頌、讚、銘、箴發展至晚近，簡化其體制，濃縮其文辭，擴大其原意，而成為今日應用頗廣之題辭。

２．題辭之種類：幛軸類 匾額類 題像類 冊頁類 一般類。

３．題辭之作法：

（1）取材適當：認清對象，取切合其身分、職業、年籍、德行、事功、彼此關係等詞語。

（2）音韻和諧：題辭之音韻要求，類似對聯，且多用四言，避免四平或四仄，以求音調和諧。

（3）措辭典雅：一般多用成語，典麗雅正是尚。

（4）行款正確：匾額及橫書者，正文由右而左，題於中央。

４．題辭舉例：

◎幛軸類

（一）慶賀

（1）訂婚

　　　　　緣訂三生 文定厥祥

（2）結婚

　　　　　百年好合　美滿良緣　鸞鳳和鳴　珠聯璧合

　　　　　福祿鴛鴦　佳偶天成　鴻案相莊　花好月圓

（3）出嫁

　　　　　于歸協吉　宜室宜家　跨鳳乘龍　桃灼呈祥

（4）賀生子

　　　　　天賜石麟　夢熊徵祥　鳳毛濟美　堂構增輝

（5）賀雙生

　　　　　玉樹聯芬　珠璧聯輝　雙芝競秀　玉筍呈祥

（6）賀生女

　　　　　明珠入掌　綵帨增輝　弄瓦徵祥　喜比螽麟

（7）賀生孫

孫枝秀出 繩其祖武 桐枝慶衍 樂享含飴

（8）賀再婚

鸞膠新續 琴瑟重調 寶鏡重圓 其新孔嘉

（9）男壽

松柏長青 德碩年高 南極騰輝 天賜遐齡

南山並壽 海屋添籌 天保九如 萬壽無疆

（10）女壽

萱堂日永　繡閣長春　寶婺星輝　綵帨延齡

（11）雙壽

　　　　　　　椿萱並茂　極婺聯輝　酒介齊眉　弧帨齊輝

（二）哀輓

（1）老年男喪

　　　　　　 老成凋謝　南極星沉　典型足式　道範長昭

（2）男喪

人琴俱杳　德業長昭　反璞歸真　音容宛在

（3）少年男喪

修文赴召　壯志未酬　英風宛在　夏綠霜凋

（4）老年女喪

駕返瑤池　母儀足式　萱萎北堂　懿範長昭

（5）女喪

彤管流芳　婺彩沉輝　淑德永昭　鍾郝遺型

（6）少年女喪

鳳去樓空　蘭摧蕙折　繡幃香冷　玉簫聲斷

（7）師長喪

木壞山頹　高山安仰　立雪神傷　教澤永懷

（8）師母喪（女老師通用）

女宗宛在　儀型空仰　風寒紗縵　淑教流徽

（9）同學喪

心傷畏友　痛失知音　話冷雞窗　伊人宛在

（10）輓烈士

取義成仁　英烈千秋　大節凜然　浩氣長存

（11）輓節婦

貞固流芳　畫荻風高　含蘗全貞　孟母遺徽

（12）輓學界

文壇失仰　天喪斯文　學形足式　言德長昭

（13）輓政界

盡瘁邦國　甘棠遺愛　峴首留碑　勛猷共仰

（14）輓軍界

國失干城　將星?洹×鵂I聲淒　勳業永昭

（15）輓商界

端木遺風　闤闠風淒　貨殖流芳　籌算貽徽

（16）輓農界

西疇風冷　布穀聲哀　淚滿桑麻　雲黯阡陌

（17）輓工界

肆坊風冷　頓失規矩　公輸遺型　巧藝長昭

◎ 匾額類

（1）名勝

江山如畫　曲徑通幽　山清水秀　煙波萬頃

（2）住宅

子孝孫賢　耕讀傳家　積善之家　里仁為美

（3）賀商店開業

業紹陶朱　貨殖報國　鴻猷丕煥　富國裕民

（4）賀工廠興辦

強國之基　開物成務　器利藝精　巧奪造化

（5）賀創校、謝教師

培育功深　德溥春風　洙泗高風　功著士林

（6）賀醫界

醫德可風　杏林之光　濟世功深　再世華陀

◎題象類

（1）男

典型共仰　高山仰止　國之楨榦　音容宛在　道範猶存　一笑歸真　休休有容

（2）女

教子成名　畫荻風高　今之孟母　壼範垂型　坤儀足式　慈容宛在　莊容儉德

◎一般題辭類

（1）賀新屋落成

潤屋潤身　君子攸居　堂構更新　美輪美奐

（2）賀商開業

鴻猷大展　駿業宏興　大業千秋　萬商雲集

（3）賀文化事業

宏揚正義　光大人權　宣揚文化　功垂社教

（4）賀醫界

博愛濟群　著手回春　功同良相　仁術仁心

（5）賀旅社

賓至如歸　群賢畢至　近悅遠來　高軒蒞止

（6）賀書店

名山事業　文光射斗　斯文所賴　琳瑯滿目

（7）賀教育界

作育菁莪　時雨春風　百年樹人　敷教明倫

（8）賀慈善事業

仁愛為懷　民胞物與　樂善好施　萬家生佛

（9）賀當選

眾望所歸　造福邦家　憲政之光　德劭譽隆

（10）賀運動會

術德兼修　積健為雄　健身強國　技藝超群

（11）賀演講比賽

宏揚真理　音正詞圓　立論精宏　詞嚴義正

（12）賀書法比賽

翰苑之光　健筆凌雲　龍飛鳳舞　秀麗超倫

（13）賀音樂比賽

高山流水　玉潤珠圓　新鶯出谷　繞梁韻永

（14）題畢業紀念冊

鵬程萬里　學無止境　更上層樓　志存開濟

（15）賀金融界

通商惠工　裕國利民　嘉惠百業　金融樞紐

（16）贈政界

功高麟閣　政績昭著　仁政可風　德溥庶民

（17）贈論文比賽

理暢辭清　情文並茂　倚馬才長　妙筆生花

（18）贈戲劇界

觀今鑑古　依仁遊藝　褒忠教孝　宏揚國粹

（19）贈整潔比賽

几淨窗明　整潔強身　內外明潔　明淨怡人

（20）贈吟（作）詩比賽

含英咀華　七步才高　溫柔敦厚　聲情並茂