菱谿黄氏修谱筹备委员会章程（草案）

第一章　总则
第一条：本会为筹备成立菱谿黄氏修谱之前的过渡机构，是菱谿黄氏修谱各个支系在自愿、平等、团结、和睦的基础上成立的非赢利临时组织。
第二条：本组织的全称为“菱谿黄氏修谱筹备委员会”（以下简称筹委会）。
第三条：本会宗旨：联络全国各地乃至海外的黄氏宗亲，敦睦感情，宏扬祖德，砥砺志节，互助互敬，开发、继承和弘扬菱谿黄氏历史文化遗产，协调、指导各支的宗亲做好修谱的启动工作活动。为正式菱谿黄氏修谱作出先期铺垫。
第四条：本会接受各位菱谿黄氏宗亲的建议及监督管理。　
第二章　本会任务
第五条：发起倡议续修菱谿黄氏族谱。　　
第六条：根据本会宗旨，开展续修菱谿黄氏各项准备工作活动。
第七条：开展菱谿黄氏续修新谱文化研究，搜集、整理菱谿黄氏源流传承资料、宗亲名人轶事、传记、诗词、楹联、传闻、掌故、事迹、古迹等；研究家族历史文化发展轨迹，进行对外文化交流；继承、弘扬中华民族传统文化精粹，发掘、整理菱谿黄氏特质文化，以留给菱谿黄氏后代了解本宗族的历史发展状况；以弘扬菱谿黄氏宗族史料。
第八条：建立菱谿黄氏宗亲的联系方式，促进菱谿黄氏的各类人文、经济等方面的交流。
第三章　会员的权利和义务
第九条：凡属菱谿黄氏族人，不分性别，不论所在区域，实名登记即成为筹委会会员。
第十条：会员的权利：
①在筹委会内有选举权、被选举权和表决权；②有对本会提出咨询、批评和建议权；
③有参加本会举办各种活动权；
④对本会重大事项有参与和决策权；
⑤有退会自由权。
第十一条：会员的义务：
①遵守本会章程，宣传本会宗旨，执行本会决议；
②主动联系尚未入会的宗亲，并向本会推荐，扩大本会影响；
③精诚团结，为早日修成新谱发挥无私奋现精神；
④积极参加本会组织的活动，承担本会委托的任务；
⑤不得以筹委会名义从事违背本会章程的活动。
第十二条：筹委会不进行任何形式的强捐摊派行为，但接受热心人士自发自愿的捐赠。
第十三条：会员如有违反会章程，破坏筹委会声誉之行为者，得由筹委会视其情节轻重，给予劝告、警告或开除会籍之处分。　　
第四章　组织机构及职能
第十四条：本会组织机构
（一）本会最高权力机构：会员代表大会。会员代表必须是大公无私，热心为本会服务并具有一定代表性的会员。其职权是：
①听取和审议筹委会各组别的工作报告；
②制定和修改筹委会章程；
③改组、调整筹委会组成成员；
④审核及批准筹委会工作、财务报告；
⑤讨论决定本会重大事项。
（二）本会执行机构：菱谿黄氏修谱会筹委会。在入会会员基础上推举产生。筹委会在入会成员内选举产生会长一名、副会长若干名、秘书长一名、成员若干名组成筹委会。
本筹委会的职权是：
①依照章程决定组织联系各支各脉菱谿黄氏宗亲；
②宣传倡议菱谿黄氏修谱工作；
③聘请顾问并组建菱谿黄氏修谱顾问委员会，同时授予荣誉会长副会长的聘书；
④做好外联其他同宗黄氏的联谊工作。　　
第十五条：筹委会成员应具备的条件
筹委会成员：认同菱谿黄氏修谱工作的意义，无私奉献的菱谿黄氏族人。主要负责本会决议在各地的实施，收集和整理所辖区域的各种资料，有一处固定的联系地点和电话，与筹委会保持经常性联系，及时汇报有关最新动态。
第十六条：筹委会全体成员，应积极参加筹委会组织、开展的各种活动，特殊原因不能参加者，应履行请假手续。　
第五章　资金来源及财务管理
第十七条：本会运作资金来源：
1、菱谿黄氏宗亲自发捐助；
2、社会名人贤达捐助；
第十八条：资金用途：
1、筹委会组织菱谿黄氏修谱的前期工作开展。
2、筹委会组织的各项会议和联谊活动；
3、与菱谿黄氏历史沿革密切相关的史料、文物等的收集、整理、印刷费用；
4、各支各脉宗亲范围内的外访调查活动；
5、其他必要的开支。
第十九条：本会财务制度：执行国家规定的财务管理制度，接受会员监督，接受会员的财务收支审查，保证会计资料合法、真实、准确、完整。经费限用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配，任何人不得侵占、私分和挪用；会计不得兼任出纳；会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员变动时，必须办清交接手续。财务人员的账目公开，宗亲捐款应定期公开公布。正常开支，一般应由经手人、证明人签字，经分管负责人批准，较大项目开支应先列计划，报请筹委会成员讨论通过方可列支。本会所有工作人员均属义务工作，无工资及补助。
第六章　本会会员职责终止
第二十条：成员的权利因下列情况终止：本会会员如不按时按章缴纳会费、严重破坏本会名誉及利益者自动放弃会籍、受开除等本会得注销其会籍。　
第七章　附则
第二十一条：菱谿黄氏修谱委员会正式成立后，筹委会自行终止所有活动，本会终止后的剩余财产，在筹委会和宗亲族人代表监督下，移交正式菱谿黄氏修谱委员会。
第二十二条：筹委会因特殊原因需终止运转时，由筹委会提出终止组织活动议案，剩余财产　　将合理合法用于相关的事业，不得进行私自分配。
第二十三条：筹委会将格守在在家族信息收集过程中信息的原始性、保密性、不得将各类信息提供第三方使用。
第二十四条：本章程未规定事项，或与国家政策有抵触者，按政府有关法规、法令执行。
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